はじめに 議事録がしんどいのは「あなたのせい」ではない
会議が終わった瞬間から、頭の片隅に居座る“議事録”。録音はした。文字起こしツールも触った。でも結局、まとめ直しに時間がかかり、夜に残業してしまう。こうした状態は珍しくありません。
私も以前は「要領が悪いのかな」と思っていましたが、原因はもっと構造的でした。議事録作業が重くなるのは、だいたい次の3つのどれかで詰まっています。
原因①：録音が安定していない（聞き返し地獄）
文字起こし以前に、音が取り切れていないと議事録は破綻します。マイクが遠い、周囲がうるさい、誰が話しているか分からない。すると文字起こしは誤変換が増え、結局「聞き返して修正」が発生します。ここで一気に時間が溶けます。
会議で大事なのは“きれいに録る”こと。最近は、複数マイクとノイズ除去を前提にしたデバイスも増えています。たとえば Zenchord 1 は「6つのマイク×AIノイズキャンセリング」を訴求しています。会議の土台が安定すると、後工程が軽くなります。
原因②：録音とメモが分断されている（後から探せない）
録音アプリはスマホ、メモはノート、タスクは別アプリ。これだと「結局どこに何があるか分からない」状態になります。議事録作成で本当にしんどいのは、文章を書くことより“探すこと”です。
対策はシンプルで、会話の記録とテキスト化を同じ流れに置くこと。Zenchord 1 はNottaと連携し、会議や講義の内容を文字起こし・要約・翻訳できる設計として紹介されています。バラバラ管理が減るだけで、議事録の心理的負担が下がります。
原因③：「全部書く」前提で考えている（要約がない）
議事録がつらい人ほど、“全部書かなきゃ”と思いがちです。でも実務で必要なのは多くの場合、決定事項・宿題・論点・次アクションです。つまり要約があるだけで、作業量が半分以下になります。
Zenchord 1 はNotta連携で要約や検索など「会議後の整理」を支援する方向性が示されています。録音データをただ保存するのではなく、後から引き出せる形にする発想が重要です。
ここまでのまとめ 議事録をラクにする最短ルート
結論、議事録をラクにしたいなら、改善順はこの通りです。
1）まず音を安定させる（聞き返しをなくす）
2）録音とテキスト化を一体化する（探す時間を減らす）
3）要約で“必要十分”にする（全部書かない）
この3つが揃うと、議事録は「作業」から「確認」に変わります。
どんな人がこの改善で得をする？
・会議が連続していて議事録が追いつかない
・打ち合わせ内容を後から共有することが多い
・講義、面談、インタビューなど“話す情報”が多い
・多言語のやり取りがあり、翻訳も必要になることがある
Zenchord 1 は「録音・文字起こし・翻訳・要約をワンタッチ」で行える点が訴求されています。こうした人は、まず「会議後の負担」を減らす投資として検討しやすいはずです。
注意点 完璧を求めない
AI文字起こしは便利ですが、専門用語や固有名詞、早口や被り発話などでは確認が必要になることがあります。ここで重要なのは、AIを“置き換え”ではなく“下準備の自動化”として使うことです。ゼロから書くより、叩き台を整えてくれるだけで十分元が取れます。
具体例 1時間会議の議事録が「30分で終わる」作業設計
ここで、ありがちな1時間会議を想定して、作業が重い流れと軽い流れを比べます。
■重い流れ（よくある）
・会議中：メモを取りながら聞く（集中が切れる）
・会議後：録音を最初から聞き返す
・聞こえない箇所で巻き戻し→修正
・全文を書いてから、要点を抜き出す
→合計：60〜120分
■軽い流れ（理想）
・会議中：録音と同時に文字起こし（後から検索できる）
・会議後：要約を先に確認して「決定事項/宿題/論点」を抽出
・必要箇所だけ原文（文字起こし）を見て補正
→合計：15〜30分
ポイントは、最初に“要点”を掴んで、必要な箇所だけ深掘りすることです。Zenchord 1 はNotta連携で、会議データの整理・要約・検索を支援する方向性が示されているため、上の「軽い流れ」に寄せやすい設計と言えます。
チェックリスト 議事録ストレスが大きい人ほど見るべき5項目
以下に1つでも当てはまるなら、議事録の仕組み化で効果が出やすいです。
□ 会議が週3回以上ある
□ 議事録作成で、30分以上かかる
□ 音声を聞き返す回数が多い（巻き戻しが多い）
□ 決定事項とToDoの抜け漏れが怖い
□ 後から「誰が何と言ったか」を探すことがある
たとえば“音”が弱いなら、複数マイクやノイズ除去をうたう製品が候補になります。Zenchord 1 は6マイク＋AIノイズキャンセリングを掲げています。
ケースでも操作できるメリット 「イヤホンが付けられない会議」に強い
現場によっては、イヤホンを付けにくい場面があります（対面の堅い会議、社外の打ち合わせ、講義など）。Nottaの紹介ページでは、ケースのボタン操作で録音開始できる旨が書かれており、装着が難しい場面でも記録を残しやすい設計だと読み取れます。
失敗しないコツ 最初の1週間は「運用ルール」を決める
最初の1週間だけ、次のルールを決めると定着しやすいです。
・録音する会議の基準（例：意思決定がある会議だけ）
・保存先（例：会議名＋日付の命名）
・要約の観点（決定事項/宿題/論点/期限）
・共有方法（Slack/メール/社内Wikiなど）
道具よりも“運用”が成果を作ります。
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