はじめに｜会議中、話を聞きながらメモが取れなかった
会議や打ち合わせで、
「話を聞きながらメモを取る」
これがどうしてもできませんでした。
- 書いていると話を聞き逃す
- 聞いているとメモが残らない
- 結果、あとで内容が曖昧になる
集中力がないのか、要領が悪いのか。
そう悩み続けていました。
会議メモが取れない人に共通していた問題
振り返ってみると、
問題はとてもシンプルでした。
それは、
「同時にやることが多すぎた」 という点です。
- 話を聞く
- 内容を理解する
- 要点をまとめる
- 書き留める
これを同時に正確にこなすのは、
そもそも難しい作業でした。
メモが取れないのは「能力不足」ではない
以前は、
「自分は仕事ができないのでは」
と感じることもありました。
しかし冷静に考えると、
会議メモが取れないのは
個人の能力の問題ではありません。
むしろ、
やり方そのものに無理がありました。
私が最初に変えたのは「考え方」
そこで、次のように考え方を変えました。
- 会議中は「聞くこと」に集中する
- 記録はあとで整理すればいい
- その場で完璧なメモを残そうとしない
この考え方に変えただけで、
会話への集中度が大きく変わりました。
「聞く」と「記録する」を分けるメリット
役割を分けることで、
次のような変化がありました。
- 話の流れを理解できる
- 相手の意図を考えられる
- 会議後の振り返りが楽になる
特に、
「何を決めた会議だったのか」
が明確になったのは大きな変化でした。
そのために使っている選択肢
この考え方を実践するために使っているのが
PLAUD です。
強調したいのは、
便利そうだから使ったわけではない
という点です。
- 会議を邪魔しない
- 操作がシンプル
- あとから内容を確認できる
「聞くこと」に集中する、
という目的に合っていました。
実際の使い方（シンプル）
私の使い方は、次の通りです。
- 会議前に準備する
- 会議中は基本的に触らない
- 終了後に内容を振り返る
メモを取ろうとしないことで、
その場の理解度が上がりました。
使って感じた変化
一番変わったのは、
会議中の余裕です。
- 話の全体像を追える
- 質問や確認ができる
- 「聞き逃したかも」という不安が減る
結果として、
会議そのものが楽になりました。
向いている人
実際に使ってみて、
次のような人には合うと感じました。
- 会議メモが苦手
- 話を聞きながら書くのがつらい
- 会議後に内容を思い出せない
向いていない人
一方で、
次のような人には不要かもしれません。
- その場で細かく書ける
- 会議が少ない
- 録音に抵抗がある
無理に使う必要はありません
正直に言えば、
PLAUDがなくても仕事はできます。
ただ、
「同時にやろうとして疲れている人」 にとっては、
考え方を変えるきっかけになると感じています。
私が「聞くこと」に集中するために使っているのが
PLAUD です。
合う・合わないは人によるので、必要な人だけ公式情報を確認してみてください。
まとめ｜会議メモが取れない原因は「欲張りすぎ」だった
会議メモが取れなかった原因は、
能力不足ではありませんでした。
- 聞く
- 理解する
- 書く
すべてを同時にやろうとしていたことが、
一番の原因だったと思います。
もし今、
会議メモで悩んでいるなら、
「聞くこと」と「記録すること」を分ける
この視点を一度試してみてください。
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