はじめに AIツールは「時短になる」と言われるけれど…
AIツールについて調べていると、
「作業時間が大幅に減る」
「効率が何倍にもなる」
といった言葉をよく目にします。
一方で、
実際に使った人の中には
「思ったほど変わらなかった」
と感じる人がいるのも事実です。
この記事では、
AIツールを使うことで本当に作業時間が減るのかを、
初心者目線で具体的な作業例をもとに検証します。
検証の前提条件
今回の検証では、
次のような前提を置いて考えます。
- AIツールは補助として使用
- 完全自動化はしない
- 最終確認は人が行う
この条件で、
どの工程が楽になるのかを見ていきます。
検証①：記事構成を考える時間は減る？
AIなしの場合
- テーマを決める
- 見出しを考える
- 流れを整理する
この工程だけで、
30分以上かかることも珍しくありません。
AIありの場合
- テーマを入力
- 構成案を出してもらう
- 必要な部分だけ修正
この流れだと、
10分前後でたたき台が完成します。
結果
構成作成にかかる時間は、
確実に短縮できると感じました。
検証②：文章を書く時間は減る？
AIなしの場合
- 書き出しで悩む
- 表現に迷う
- 手が止まる
結果として、
作業が進まない時間が増えがちです。
AIありの場合
- 書き出し例を出してもらう
- 表現の言い換えを参考にする
文章を「ゼロから作る」負担が減り、
作業を進めやすくなる印象です。
結果
文章作成そのものよりも、
悩む時間が減る効果が大きいと感じました。
検証③：調べ物の時間は減る？
AIなしの場合
- 検索
- 複数サイトを確認
- 情報を整理
内容によっては、
かなり時間がかかります。
AIありの場合
- 概要をまとめてもらう
- 用語や考え方を整理する
ただし、
正確性の確認は別途必要です。
結果
調査の「入口」として使うと、
時間短縮につながりやすいです。
検証④：逆に時間が増えるケース
AIツールを使えば必ず時短になる、
というわけではありません。
時間が増えやすい例
- 完璧な出力を求める
- 指示を何度も出し直す
- 出力内容を全部修正する
この場合、
手作業より時間がかかることもあります。
作業時間が減る人・減らない人の違い
時短できる人
- AIを下書き・補助として使う
- 70点でOKと考えられる
- 修正前提で使っている
時短できない人
- 完璧な文章を求める
- すべてAIに任せようとする
- 出力内容を信用しすぎる
AIツールで時短を実感するコツ
作業時間を減らすためには、
次のポイントが重要です。
- 使う工程を限定する
- 期待値を上げすぎない
- 人の判断を必ず入れる
AIは、
考える時間を短縮する道具として使うのが最適です。
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まとめ AIツールは「部分的に使う」と時短になる
AIツールは、
すべての作業を一気に楽にする魔法ではありません。
しかし、
構成作成・書き出し・整理といった
一部の工程で使うことで、確実に作業時間は減ります。
「全部任せる」のではなく、
「一番しんどい部分だけ任せる」
この考え方が、時短を実感する近道です。
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